1. Cách chèn file PDF vào Word dạng biểu tượng bằng công cụ Object

Đối với file dạng biểu tượng, công cụ Object sẽ là ưu tiên hàng đầu để bạn chèn file PDF vào Word. Chi tiết các bước như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn tệp PDF vào
• Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí mà bạn muốn tệp PDF xuất hiện trong văn bản.

• Bước 3: Nhấn tab “Insert” trên thanh menu của Word, chọn “Object” từ danh sách các tuỳ chọn xuất hiện trên màn hình.

• Bước 4: Chọn tab “Create from File”, nhấp vào “Browse” để tìm vị trí lưu trữ tệp PDF mà bạn muốn sử dụng.

• Bước 5: Khi đã chọn tệp PDF, hãy nhấn nút “OK”. Lúc này bạn đã thấy tệp PDF được chèn vào tài liệu Word tại đúng vị trí mà bạn đặt con trỏ trước đó.

Với cách sử dụng công cụ Object để chèn file PDF vào Word, bạn có thể tận dụng lợi ích của 2 định dạng tài liệu:

• PDF: tính bảo mật, cấu trúc giữ nguyên bản
• Word: tính linh hoạt trong chỉnh sửa và định dạng văn bản.

2. Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh

Chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh khá dễ dàng, bạn có thể thực hiện theo các thao tác sau đây:

• Bước 1: Sử dụng công cụ chuyển đổi file PDF sang JPG. Ví dụ như website chuyển đổi trực tuyến convertio.co
• Bước 2: Nếu PDF chỉ có 1 trang, hãy sử dụng Windows Snipping hoặc SnagIt để chụp lại ảnh từ tệp PDF
• Bước 3: Chuyển đổi ảnh đã chụp từ PDF sang định dạng JPG
• Bước 4: Mở tài liệu Word, di chuyển con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn file PDF dưới dạng hình ảnh
• Bước 5: Chọn tab Insert trên thanh menu

• Bước 6: Nhấn Picture rồi chọn Insert Picture
• Bước 7: Tìm file JPG mà bạn đã lưu trước đó, click đúp để chọn (hoặc bấm 1 lần rồi nhấn “Insert”)

Với cách làm này, bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin bởi PDF được chèn vào Word dưới dạng hình ảnh. Tuy nhiên, phương pháp này vẫn có điểm cộng đó là giữ nguyên tài liệu với định dạng và đồ hoạ chuẩn; đồng thời nhanh chóng sao chép tất cả nội dung mà không cần copy mất thời gian.

3. Cách chèn nội dung file PDF vào Word

Ưu điểm của cách làm này đó là đơn giản, dễ thực hiện và cực kỳ nhanh chóng. Cách làm chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở file PDF bằng trình đọc PDF có trong thiết bị mà bạn đang sử dụng.
• Bước 2: Nhấn chuột phải trên tài liệu PDF để sử dụng công cụ Select tool
• Bước 3: Bôi đen những vùng văn bản mà muốn sao chép trong file PDF.
• Bước 4: Nhấn chuột phải và chọn vào Copy

• Bước 5: Mở Word, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán văn bản
• Bước 6: Nhấn chuột phải, chọn “Paste” để chèn nội dung file PDF vào Word.

Lưu ý rằng cách chèn nội dung này không thể sao chép được định dạng văn bản và đồ hoạ từ tệp PDF gốc vào Word, bạn chỉ có thể copy văn bản đơn thuẩn. Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng đồ hoạ, hãy tham khảo cách chèn PDF vào Word dạng hình ảnh (đã được đề cập ở mục 2)

4. Cách chèn file PDF vào Word dạng link liên kết

Có 2 cách hiển thị khi chèn tệp PDF vào Word dạng link liên kết:

• Cách 1: Xuất hiện tự động nội dung trang đầu tiên của PDF trên Word
• Cách 2: Sử dụng icon để hiển thị PDF

Với cách chèn fiel PDF vào Word dưới dạng link liên kết, bạn có thể xem toàn bộ nội dung bằng cách chọn biểu tượng hoặc xem trước. Những chỉnh sửa, bổ sung và xoá bỏ trên tệp PDF gốc sẽ được hiển thị ngay trên tài liệu Word. Điều này đảm bảo sự đồng bộ, tạo điều kiện cho bạn làm việc dễ dàng trên cả hai định dạng.

Bạn có thể tham khảo cách chèn file PDF vào Word dạng link liên kết như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word, đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn file.
• Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh menu
• Bước 3: Trong nhóm Text, chọn Object

• Bước 4: Chọn Create from File rồi nhấp Browse để tìm tệp PDF bạn muốn sử dụng
• Bước 5: Sau khi chọn tệp PDF xong, hãy chọn Link to File để tạo liên kết link và chèn file PDF vào Word.

Nếu muốn file PDF hiển thị dưới dạng biểu tượng (icon) thay vì xem trước, hãy đánh dấu vào ô “Display as icon”

• Bước 6: Để thay đổi biểu tượng hiển thị, hãy chọn Change Icon, sau đó tìm biểu tượng phù hợp từ danh sách gợi ý hoặc từ tệp khác.
• Bước 7: Nhấp OK để hoàn tất quá trình chèn file PDF vào Word.

Mong rằng bài viết này có thể giúp bạn nắm rõ cách chèn file PDF vào Word, mở rộng khả năng sáng tạo và tối ưu hoá hiệu quả công việc. Chúc bạn thao tác thành công!